Nyheter och ändringar
Nya genomförandebeslut, riktlinjer och ställningstaganden från tillsynsmyndigheter — och vad de innebär praktiskt.
Informera anställda om rapporteringsordningen i utlandet: vad är annorlunda?
Om ni har verksamheter i flera EU-länder skiljer sig krav från land till land när det gäller hur och på vilket språk ni måste informera anställda om rapporteringskanalen. Den här artikeln presenterar de viktigaste skillnaderna.
Läs mer →Kan jag informera medarbetare själv om rapporteringsreglerna?
Du får informera medarbetare själv om rapporteringskanalen; lagen föreskriver ingen fastställd form, men väl att alla känner till reglerna och förstår hur och var de kan göra en anmälan.
Läs mer →Förändras något i år när det gäller att informera anställda om rapporteringssystemet?
Kärnförpliktelsen att informera anställda om rapporteringskanalen förblir oförändrad i år, men det finns utvecklingar som kan påverka vad och hur ni kommunicerar.
Läs mer →Det vanligaste misstaget när ett meddelande avslutas och dokumenteras
Många organisationer avslutar ett meddelande muntligt och glömmer att dokumentera motiveringen. Det gör det svårt att påvisa att man har handlat noggrant och i tid.
Läs mer →Vilka dokument behöver du för att möjliggöra anonym rapportering?
En översikt över de handlingar som behövs för att anonym rapportering verkligen ska vara möjlig, med särskild uppmärksamhet på den detalj som oftast förbises inom detta område: hur anonymitet säkerställs tekniskt och organisatoriskt.
Läs mer →Hur lång tid tar det att avsluta en anmälan?
Det finns ingen separat lagstadgad tidsfrist för att avsluta en anmälan, men avslutningen måste ske inom tidsfristen på tre månader för återrapportering. Denna artikel visar var denna genomlöpningstid fastnar i praktiken.
Läs mer →Vad kostar godkännandeprocessen med företagsrådet?
Det finns ingen fast taxa för godkännandeproceduren för aviseringssystemet: kostnaderna beror på intern tid, eventuell extern handledning och huruvida det uppstår diskussion om innehållet.
Läs mer →Gäller anmälningsplikten för finansiella företag även under 50 anställda?
För en del av finanssektorn gäller anmälningsplikten även med färre än femtio anställda. Detta förklarar varifrån detta kommer och hur du kontrollerar detta för din organisation.
Läs mer →Vad räknas som oönskat beteende på arbetsplatsen?
Oönskat beteende på arbetsplatsen skiljer sig från ett missförhållande: den här artikeln förklarar vad som innefattas och vilken väg ett klagomål följer.
Läs mer →Vad händer om jag inte skyddar en avslöjarens identitet?
Om en avslöjares identitet inte skyddas på rätt sätt kan det leda till förlorad förtroende, uteblivna rapporteringar och eventuellt juridiskt ansvar. Vi presenterar riskerna utan omsvep.
Läs mer →Vem får hantera rapporter: vad är annorlunda i utlandet?
EU-direktivet ställer minimikrav på vem som får hantera rapporter, men varje EU-land fyller det på sitt eget sätt. För arbetsgivare med verksamheter i flera länder innebär detta att reglerna kan skilja sig åt mellan verksamheterna.
Läs mer →Kan jag själv ordna godkännandet från arbetstagarrepresentationen?
Du kan själv genomföra godkännandeprocessen med arbetstagarrepresentationen; artikeln visar vilka steg som krävs och när stöd är lämpligt.
Läs mer →Förändras det i år vem som får hantera anmälningar?
Kärnregeln för en oberoende och opartisk granskare förblir densamma, men den nationella tillämpningen kan skärpas per land. Den här artikeln förklarar vad som förändras och vad som inte förändras.
Läs mer →Det vanligaste misstaget vid bekräftelsen av mottagandet inom sju dagar
Många handläggare blandar ihop den lagstadgade bekräftelsen av mottagandet med en bedömning av rapporteringen. Det är det vanligaste misstaget, och så här undviker du det.
Läs mer →Vilka dokument behöver ni för att utse en opartisk utredare?
En översikt över de handlingar som krävs för att fastställa utredaren för anmälningar, med extra uppmärksamhet på den punkt där det oftast går fel: opartiskhet.
Läs mer →Hur lång tid tar det att etablera ett visselblåsarrapporteringssystem?
Från beslut till en fungerande rapporteringsmekanism: en översikt över de steg som kräver tid, en indikation av genomloppstiden och de punkter där processen i praktiken möter förseningar.
Läs mer →Vad kostar det att informera medarbetare om rapporteringsreglerna?
En översikt över kostnadsposter som är förknippade med att informera medarbetare om rapporteringskanalen, från ett engångspaket med information till återkommande interna timmar.
Läs mer →Gäller rapporteringsskyldigheten även för kommuner och andra offentliga organisationer?
Offentliga organisationer omfattas av andra regler än företag: för dem räknas tröskeln på femtio anställda vanligtvis inte på samma sätt. Denna artikel förklarar vad det betyder för kommuner, landsting och andra offentliga arbetsgivare.
Läs mer →Vad ska jag göra när en rapport kommer in?
Så snart en rapport kommer in är det särskilt viktigt vad ni gör och inte gör under de första dagarna: registrera och bekräfta mottagandet, men inte bedöma ännu. Den här artikeln förklarar ordningen.
Läs mer →Vad händer om jag inte informerar mina medarbetare om rapporteringssystemet?
En rapporteringskanal som medarbetare inte känner till fungerar inte. Denna artikel förklarar vilka konsekvenser det får och hur du enkelt åtgärdar det.
Läs mer →Godkännande från arbetstagarerepresentationen i utlandet: vad är annorlunda?
Har ni verksamhet i flera EU-länder skiljer det sig mellan länderna huruvida och hur arbetstagarerepresentationen godkänner rapporteringsordningen. Den här artikeln förklarar var dessa skillnader ligger och vad ni kan fråga om.
Läs mer →Kan jag handha rapportbehandlingen själv?
Lagstiftningen föreskriver inte vem som hanterar rapporten, men väl att denna person måste vara opartisk. Den här artikeln visar när det är praktiskt att göra det själv och när det är bättre att outsourca.
Läs mer →Förändras något i år angående anmälningsplikten för whistleblowers?
En översikt över hur du som arbetsgivare ser om något förändras i år angående anmälningsplikten, och hur du märker det i tid utan att själv behöva följa lagstiftningen.
Läs mer →Det vanligaste misstaget när man identifierar motregler mot en avslöjare
Arbetsgivare fokuserar ofta bara på stora, synliga former av motregler såsom uppsägning. Därför missas just de mindre, gradvisa signalerna.
Läs mer →Vilka dokument behöver du för ett varningssystem?
En sammanfattning av de handlingar som ingår i processen för att utarbeta och fastställa ett varningssystem, och varför datumet för fastställelsen är det viktigaste i detta sammanhang.
Läs mer →Hur lång tid tar godkännandet från arbetstagarrepresentationen?
Det finns ingen lagstadgad tidsfrist för arbetstagarrepresentationens godkännande av rapporteringssystemet, men i praktiken tar processen vanligtvis några veckor till ett par månader. Vi förklarar var det ofta fastnar.
Läs mer →Vad kostar det att lägga ut hanteringen av rapporter på extern part?
Arbetsgivare undrar ofta vad det kostar att lägga ut hanteringen av rapporter på en extern part. Den här artikeln förklarar var det beloppet kommer från och vilka val som bestämmer priset.
Läs mer →Gäller tröskeln på femtio anställda per företag eller för hela gruppen?
I en grupp med flera aktiebolag är det inte omedelbar tydligt om rapporteringsskyldigheten gäller per juridisk person eller för helheten. Denna artikel förklarar vad du bör observera.
Läs mer →Vem räknas för tröskeln på femtio anställda?
Gränsen på femtio anställda avgör om en rapporteringskanal är obligatorisk, men vem du exakt räknar är inte alltid självklart. Den här artikeln förklarar vilka anställda som räknas och var tvivlet vanligtvis uppstår.
Läs mer →Vad händer om jag inte ordnar godkännandet från företagsrådet?
Att införa ett rapporteringsförfarande utan godkännande från företagsrådet kan göra förfarandet ogiltigt. Den här artikeln förklarar vad det betyder i praktiken och hur du undviker det.
Läs mer →Anmälningsbestämmelser i utlandet: vad skiljer sig åt mellan EU-länder?
EU-direktivet fastställer en gemensam minimistandard, men varje land implementerar den i sin egen lagstiftning. Den här artikeln visar var de nationella skillnaderna vanligtvis finns och vad det innebär om du har verksamhet i flera EU-länder.
Läs mer →Kan jag stänga en anmälan själv?
Du får i de flesta fall stänga och dokumentera en anmälan själv; lagstiftningen förbjuder inte användning av en extern part, men kräver en noggrann och spårbar dokumentation.
Läs mer →Kan en medarbetare lämna in ett meddelande muntligt?
En rapporteringskanal måste möjliggöra både skriftlig och muntlig rapportering. Här kan du läsa vad det betyder i praktiken och vad du som arbetsgivare bör tänka på.
Läs mer →Det vanligaste misstaget när man skyddar en rapportörs identitet
Vid handläggningen av en rapport går konfidentialiteten ofta vilse av en enkel anledning: för många människor vet för mycket. Den här artikeln visar var det går fel och hur du förhindrar det.
Läs mer →Vilka dokument behöver du för att informera medarbetare om rapporteringsordningen?
En sammanfattning av de handlingar som medarbetare behöver för att känna till och använda rapporteringsordningen, med särskild uppmärksamhet för den detalj som avgör förtroendet för kanalen.
Läs mer →Från vilket ögonblick börjar treårsterminen att löpa?
Tremånadersfristen för återrapportering till en rapportör startar inte vid själva anmälan, utan vid ett fastställt ögonblick. Den här artikeln förklarar vilket ögonblick det är och var det går fel i praktiken.
Läs mer →Vad kostar en betrodd person för oönskat beteende?
En betrodd person är ingen fast summa utan en sammanställning av timmar, taxa och val. Denna artikel förklarar var kostnaderna kommer ifrån och vad som avgör dem.
Läs mer →Gäller rapporteringsskyldigheten för min sektor, även under 50 anställda?
För ett antal sektorer gäller rapporteringsskyldigheten oavsett antalet anställda. Den här artikeln förklarar vilka sektorer det gäller och hur du kontrollerar det för din organisation.
Läs mer →Vem får hantera rapporter om missförhållanden i vårt företag?
Lagen föreskriver ingen specifik befattning, men kräver att den som hanterar rapporterna är opartisk och inte har någon intressekonflikt i relation till rapporten. Denna artikel förklarar vad det innebär i praktiken.
Läs mer →Vilka är konsekvenserna om jag inte har ett meddelandesystem för whistleblowers?
Arbetsgivare som är skyldiga att ha en intern rapporteringsmekanism och inte ordnar detta löper risker på flera plan: tillsyn, anställda som rapporterar externt och svåra relationer med arbetstagarrepresentanterna.
Läs mer →Måste varje etablering i ett annat EU-land ha sin egen rapporteringskanal?
EU:s visselblåsardirektiv gäller i hela unionen, men varje land har implementerat den på sitt eget sätt. För företag med verksamhet i flera länder innebär det: en central kanal är ofta möjlig, men själva förpliktelsen kontrollerar ni per land.
Läs mer →Kan jag själv utforma en rapporteringsordning?
Lagen föreskriver ingen fastställd form för en rapporteringsprocedur, men väl ett antal komponenter som måste ingå. Denna artikel visar vad du själv kan reglera och när juridisk rådgivning är lämplig.
Läs mer →Lagförslag om förtroendeombudsman: vad förändras i år?
En översikt över lagförslaget om en obligatorisk förtroendeombudsman: vad förslaget innehåller, vad statusen är och vad det innebär vid sidan om er rapporteringskanal för whistleblowers.
Läs mer →Det vanligaste misstaget när man möjliggör anonym rapportering
Många arbetsgivare erbjuder anonym rapportering, men underminerar anonymiteten utan att märka det. Den här artikeln visar var det går fel och hur du undviker det.
Läs mer →Vilka dokument behöver företagsrådet för sitt godkännande av rapporteringsproceduren?
En överblick över de dokument som du lämnar till arbetstagarrepresentanterna för godkännande av rapporteringsproceduren, och den fallgrop som oftast uppstår.
Läs mer →Hur långt tid tar behandlingen av ett meddelande?
Lagen föreskriver två fasta tidsfrister: sju dagar för mottagningsbekräftelsen och tre månader för information om uppföljningen. Vad som händer därefter beror på ärendet själv.
Läs mer →Vad kostar en whistleblower-kanal?
Kostnaderna för en whistleblower-kanal varierar beroende på organisation. Den här artikeln förklarar vilka val som bestämmer priset och där du hittar konkreta priser.
Läs mer →Gäller rapporteringsplikten även om jag har färre än 50 anställda?
Tröskeln på femtio anställda är huvudregeln, men inom ett antal sektorer gäller rapporteringsplikten oavsett antalet medarbetare. Läs när detta gäller för er organisation.
Läs mer →Inom hur många dagar måste jag bekräfta en anmälan?
Lagen ger granskare sju dagar på sig att skicka en mottagningsbekräftelse till den person som gjort ett klagomål. Den här artikeln förklarar vad denna tidsfrist exakt betyder och vad du bör vara uppmärksam på.
Läs mer →