Wiadomości i zmiany
Nowe działania wykonawcze, wytyczne i stanowiska organów nadzoru — i co one praktycznie oznaczają.
Informowanie pracowników o procedurze zgłaszania naruszeń za granicą: co jest inne?
Jeśli Twoja organizacja ma siedziby w kilku krajach UE, to sposób i język, w którym musisz informować pracowników o kanale zgłaszania, różni się w zależności od kraju. Artykuł ten przedstawia najważniejsze różnice.
Czytaj więcej →Czy mogę sam poinformować pracowników o procedurze zgłaszania?
Możesz poinformować pracowników o wewnętrznym kanale zgłaszania; prawo nie określa stałej formy, ale wymaga, aby wszyscy znali procedurę i wiedzieli, jak i gdzie mogą zgłaszać.
Czytaj więcej →Czy w tym roku zmieni się sposób, w jaki informujecie pracowników o procedurze zgłaszania?
Obowiązek informowania pracowników o kanale do zgłaszania pozostaje w tym roku niezmieniony, ale pojawiają się zmiany, które mogą mieć wpływ na to, co i jak komunikujecie.
Czytaj więcej →Najczęściej popełniany błąd przy zamykaniu i dokumentowaniu zawiadomienia
Wiele organizacji zamyka zawiadomienie ustnie i zapomina udokumentować uzasadnienie. Utrudnia to udowodnienie, że działania podejmowano starannie i na czas.
Czytaj więcej →Jakie dokumenty są potrzebne, aby umożliwić anonimowe zgłoszenia?
Przegląd dokumentów niezbędnych do faktycznego umożliwienia anonimowych zgłoszeń, ze szczególnym uwzględnieniem szczegółu, który najczęściej jest pomijany w tym obszarze: jak anonimowość jest zapewniana technicznie i organizacyjnie.
Czytaj więcej →Jak długo trwa zamknięcie zawiadomienia?
Nie ma osobnego terminu ustawowego na zamknięcie zawiadomienia, ale zamknięcie mieści się w terminie trzech miesięcy na przekazanie zwrotnego. Ten artykuł pokazuje, gdzie w praktyce utknął ten czas realizacji.
Czytaj więcej →Ile kosztuje procedura uzyskania zgody z radą pracowników?
Nie ma stałej stawki za procedurę uzyskania zgody w systemie zgłaszania: koszty zależą od czasu wewnętrznego, ewentualnego wsparcia zewnętrznego i tego, czy pojawią się rozbieżności dotyczące treści.
Czytaj więcej →Czy obowiązek zawiadomienia ma zastosowanie do instytucji finansowych poniżej 50 pracowników?
W przypadku części sektora finansowego obowiązek zawiadomienia stosuje się również w przypadku mniej niż pięćdziesięciu pracowników. Niniejszy tekst wyjaśnia, skąd pochodzi ten wymóg i jak sprawdzić jego zastosowanie w Twojej organizacji.
Czytaj więcej →Co wchodzi w zakres niechcianego zachowania w miejscu pracy?
Niechciane zachowanie w miejscu pracy to coś innego niż naruszenie: artykuł ten wyjaśnia, co to obejmuje i jaką drogę przebiega zawiadomienie.
Czytaj więcej →Co się dzieje, jeśli nie chronię tożsamości zgłaszającego?
Jeśli tożsamość zgłaszającego nie zostanie prawidłowo chroniona, może to prowadzić do utraty zaufania, braku zgłoszeń oraz potencjalnej odpowiedzialności. Wymieniamy ryzyka w rzeczowy sposób.
Czytaj więcej →Kto może obsługiwać zgłoszenia: co się różni za granicą?
Europejska dyrektywa ustanawia wymogi minimalne dotyczące osób uprawnione do obsługi zgłoszeń, ale każdy kraj UE wdrażał ją na swój własny sposób. Dla pracodawców mających placówki w kilku krajach oznacza to, że zasady mogą się różnić w zależności od placówki.
Czytaj więcej →Czy mogę sam załatwić zgodę rady pracowników?
Możesz samodzielnie przejść proces uzyskania zgody rady pracowników; artykuł pokazuje, jakie kroki to wymaga i kiedy wsparcie jest wskazane.
Czytaj więcej →Czy w tym roku coś się zmienia w kwestii tego, kto może przetwarzać zgłoszenia?
Reguła podstawowa dotycząca niezależnego i bezstronnego przetwarzania zgłoszeń pozostaje bez zmian, ale jej krajowe wdrożenie może ulec zaostrzeniu w każdym kraju. W niniejszym artykule wyjaśniono, co się zmienia, a co nie.
Czytaj więcej →Najczęstszy błąd w potwierdzeniu otrzymania w ciągu siedmiu dni
Wielu pracowników ds. obsługi meldunków myli ustawowe potwierdzenie otrzymania z oceną samego meldunku. To najczęstszy błąd i oto jak go uniknąć.
Czytaj więcej →Jakie dokumenty są potrzebne do wyznaczenia bezstronnego administratora?
Przegląd dokumentów niezbędnych do ustalenia administratora rozpatrującego powiadomienia, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru, w którym najczęściej dochodzi do błędów: bezstronności.
Czytaj więcej →Jak długo trwa wdrażanie procedury zgłaszania sygnalistów?
Od decyzji do działającego kanału: przegląd etapów wymagających czasu, szacunkowa długość trwania i momenty, w których proces w praktyce ulega opóźnieniu.
Czytaj więcej →Ile kosztuje poinformowanie pracowników o procedurze zgłaszania?
Przegląd pozycji kosztowych związanych z poinformowaniem pracowników o kanale zgłaszania, od jednorazowego zestawu informacyjnego po powtarzające się godziny wewnętrzne.
Czytaj więcej →Czy obowiązek zgłaszania dotyczy również gmin i innych organów sektora publicznego?
Organizacje sektora publicznego podlegają innym zasadom niż przedsiębiorstwa: dla nich próg pięćdziesięciu pracowników zwykle nie ma takiego samego znaczenia. W tym artykule wyjaśniamy, co to oznacza dla gmin, województw i innych publicznych pracodawców.
Czytaj więcej →Co powinienem zrobić, gdy wpłynie zawiadomienie?
Gdy zawiadomienie wpłynie, najważniejsze jest to, co robisz i czego nie robisz w pierwszych dniach: rejestrowanie i potwierdzenie, a nie ocena. Ten artykuł wyjaśnia kolejność.
Czytaj więcej →Co się stanie, jeśli nie poinformuję pracowników o procedurze zgłaszania?
Kanał zgłaszania, którego pracownicy nie znają, nie funkcjonuje. W tym artykule wyjaśniamy, jakie konsekwencje to ma i jak można to łatwo naprawić.
Czytaj więcej →Zgoda reprezentacji pracowników za granicą: co jest inne?
Jeśli Twoja organizacja ma oddziały w kilku krajach UE, to czy i jak reprezentacja pracowników wyraża zgodę na procedurę zgłoszenia, różni się w zależności od kraju. Ten artykuł wyjaśnia, gdzie leżą te różnice i co możesz pytać.
Czytaj więcej →Czy mogę sam obsługiwać zgłoszenia?
Prawo nie przepisuje, kto powinien rozpatrzyć zgłoszenie, ale wymaga, aby ta osoba była bezstronna. Ten artykuł pokazuje, kiedy samodzielna obsługa jest praktyczna i kiedy lepiej jest powierzyć to specjaliście.
Czytaj więcej →Czy w tym roku zmieni się obowiązek zgłaszania przez pracowników narażonych na zagrożenia?
Przegląd tego, jak jako pracodawca można sprawdzić, czy w tym roku zmieni się obowiązek zgłaszania, i jak się o tym dowiadać bez konieczności śledzenia samego ustawodawstwa.
Czytaj więcej →Najczęstszy błąd w rozpoznawaniu represji wobec sygnalisty
Pracodawcy często zwracają uwagę tylko na duże, widoczne formy represji, takie jak zwolnienie. W ten sposób przegapiane są mniejsze, stopniowe sygnały.
Czytaj więcej →Jakie dokumenty są potrzebne do procedury zgłaszania?
Przegląd dokumentów, które należą do opracowania i wdrożenia procedury zgłaszania, i dlaczego data wdrożenia jest w tym przypadku najważniejsza.
Czytaj więcej →Jak długo trwa procedura uzyskania zgody reprezentacji pracowników?
Nie ma ustawowego terminu na uzyskanie zgody reprezentacji pracowników na procedurę zgłaszania, ale w praktyce proces ten zwykle trwa kilka tygodni do kilku miesięcy. Wyjaśniamy, gdzie najczęściej dochodzi do utrudnień.
Czytaj więcej →Ile kosztuje outsourcing obsługi zgłoszeń?
Pracodawcy często zastanawiają się, ile kosztuje outsourcing obsługi zgłoszeń do strony trzeciej. W tym artykule wyjaśniamy, skąd pochodzi ta kwota i jakie wybory określają cenę.
Czytaj więcej →Czy próg pięćdziesięciu pracowników dotyczy pojedynczego przedsiębiorstwa czy całej grupy?
W grupie z wieloma spółkami nie jest od razu jasne, czy obowiązek złożenia zawiadomienia dotyczy każdego podmiotu prawnego oddzielnie, czy grupy jako całości. Ten artykuł wyjaśnia, na co należy zwrócić uwagę.
Czytaj więcej →Kto liczy się do progu pięćdziesięciu pracowników?
Próg pięćdziesięciu pracowników określa, czy kanał zgłoszeń jest obowiązkowy, ale to, kogo dokładnie zalicza się do liczby, nie zawsze jest oczywiste. Ten artykuł wyjaśnia, którzy pracownicy się liczą i gdzie zwykle pojawia się wątpliwość.
Czytaj więcej →Co się stanie, jeśli nie ureguluje zgody rady pracowników?
Wprowadzenie procedury zgłaszania bez zgody rady pracowników może spowodować unieważnienie procedury. Artykuł ten wyjaśnia, co to konkretnie oznacza i jak tego uniknąć.
Czytaj więcej →Procedury zgłaszania za granicą: co się różni w poszczególnych krajach UE?
Dyrektywa UE wyznacza minimalne ramy, ale każdy kraj wdraża ją we własnym ustawodawstwie. Artykuł ten pokazuje, gdzie zwykle znajdują się różnice krajowe i co to oznacza, jeśli mają Państwo siedziby w kilku krajach UE.
Czytaj więcej →Czy mogę zamknąć zgłoszenie sam?
W większości przypadków można zamknąć i udokumentować zgłoszenie samodzielnie; prawo nie wymaga zaangażowania strony trzeciej, ale wymaga rzetelnego i możliwego do udowodnienia dossier.
Czytaj więcej →Czy pracownik może również złożyć zawiadomienie ustnie?
Kanał zawiadomień musi umożliwiać nie tylko zgłoszenia pisemne, ale także ustne. Przeczytaj tutaj, co to oznacza w praktyce i na co jako pracodawca powinieneś zwrócić uwagę.
Czytaj więcej →Najczęściej popełniany błąd w ochronie tożsamości zgłaszającego
Podczas rozpatrywania zawiadomienia poufność często jest naruszona z prostego powodu: zbyt wielu ludzi wie zbyt wiele. Ten artykuł pokazuje, gdzie dochodzi do problemów i jak ich unikać.
Czytaj więcej →Jakie dokumenty są potrzebne, aby poinformować pracowników o procedurze zgłaszania?
Przegląd materiałów, które pracownicy potrzebują, aby poznać i korzystać z procedury zgłaszania, ze szczególnym uwzględnieniem szczegółu, który określa zaufanie do kanału.
Czytaj więcej →Od kiedy zaczyna biec termin trzech miesięcy?
Termin trzech miesięcy na przekazanie informacji zgłaszającemu nie rozpoczyna się od samego zgłoszenia, lecz od konkretnego ustalonego momentu. Artykuł ten wyjaśnia, kiedy to następuje i gdzie w praktyce dochodzi do błędów.
Czytaj więcej →Ile kosztuje osoba udzielająca porad w sprawach niechcianego zachowania?
Osoba udzielająca porad to nie stała kwota, ale suma godzin, stawki i wyborów. Ten artykuł wyjaśnia, skąd pochodzą koszty i co je determinuje.
Czytaj więcej →Czy obowiązek zgłaszania dotyczy mojej branży, także jeśli mamy mniej niż 50 pracowników?
Dla wielu branż obowiązek zgłaszania ma zastosowanie niezależnie od liczby pracowników. Artykuł ten wyjaśnia, które branże to dotyczy i jak to sprawdzić w przypadku Twojej organizacji.
Czytaj więcej →Kto może obsługiwać zawiadomienia o naruszeniach w naszej firmie?
Prawo nie określa stanowiska służbowego, ale wymaga, aby osoba obsługująca zawiadomienie była bezstronna i nie miała konfliktu interesów związanego z zawiadomieniem. Artykuł ten wyjaśnia, co to oznacza w praktyce.
Czytaj więcej →Jakie są konsekwencje, jeśli nie mam procedury zgłaszania dla osób ujawniających naruszenia?
Pracodawcy, którzy są zobowiązani do posiadania kanału zgłaszania i tego nie realizują, napotykają ryzyko na wielu poziomach: nadzór, pracownicy zgłaszający się na zewnątrz i trudne relacje z radą pracowników.
Czytaj więcej →Czy każdy oddział w innym kraju UE musi mieć własny kanał zgłaszania?
Europejska dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa unijnego ma zastosowanie w całej UE, ale każdy kraj wdrożył ją na swój własny sposób. Dla firm z lokalizacjami w kilku krajach oznacza to: jeden centralny kanał jest często możliwy, ale obowiązek należy sprawdzić dla każdego kraju osobno.
Czytaj więcej →Czy mogę sam opracować procedurę zgłoszenia?
Prawo nie przepisuje stałej formy procedury zgłaszania, ale wymaga określonych elementów, które muszą się w niej znaleźć. Niniejszy artykuł pokazuje, co można samodzielnie uregulować i kiedy rozsądne jest zasięgnięcie porady prawnej.
Czytaj więcej →Projekt ustawy dotyczący powiernika zaufania: jakie zmiany w tym roku?
Przegląd projektu ustawy dotyczącego obowiązkowego powiernika: co zawiera projekt, jaki jest jego status i co to oznacza w odniesieniu do Pani/Pana kanału zgłoszeń dla sygnalistów.
Czytaj więcej →Najczęstszym błędem w umożliwianiu anonimowych zgłoszeń
Wielu pracodawców oferuje możliwość anonimowego zgłoszenia, ale nieświadomie podważa anonimowość. Artykuł ten pokazuje, gdzie dochodzi do problemów i jak ich uniknąć.
Czytaj więcej →Jakie dokumenty rada pracowników musi mieć do zatwierdzenia procedury zgłaszania?
Przegląd dokumentów przekazywanych radzie pracowników w celu uzyskania zgody na procedurę zgłaszania naruszeń, oraz najczęściej pojawiająca się pułapka.
Czytaj więcej →Jak długo trwa rozpatrzenie zawiadomienia?
Ustawa przewiduje dwa sztywne terminy: siedem dni na potwierdzenie otrzymania i trzy miesiące na informację dotyczącą obsługi. To, co następuje później, zależy od samej sprawy.
Czytaj więcej →Ile kosztuje kanał do zgłaszania naruszeń?
Koszty kanału zgłoszeń różnią się w zależności od organizacji. Ten artykuł wyjaśnia, jakie wybory określają cenę i gdzie znajdują Państwo konkretne stawki.
Czytaj więcej →Czy obowiązek zgłaszania dotyczy mnie, jeśli mam mniej niż 50 pracowników?
Próg pięćdziesięciu pracowników stanowi zasadę główną, jednak w wielu sektorach obowiązek raportowania obowiązuje niezależnie od liczby pracowników. Przeczytaj, kiedy dotyczy to Twojej organizacji.
Czytaj więcej →W ciągu ilu dni muszę potwierdzić zgłoszenie?
Prawo daje osobom odpowiedzialnym za rozpatrywanie siedem dni na wysłanie potwierdzenia otrzymania do osoby zgłaszającej. Artykuł ten wyjaśnia, co dokładnie oznacza ten termin i na co należy zwrócić uwagę.
Czytaj więcej →