Notizie e aggiornamenti
Nuovi atti di esecuzione, orientamenti e posizioni delle autorità di vigilanza — e cosa significano nella pratica.
Informare i dipendenti sulla procedura di segnalazione all'estero: cosa cambia?
Se la vostra organizzazione ha sedi in più paesi dell'UE, le modalità e la lingua in cui dovete informare i dipendenti sul canale di segnalazione variano da paese a paese. Questo articolo illustra le differenze principali.
Leggi di più →Posso informare i dipendenti da solo sulla procedura di segnalazione?
Potete informare i dipendenti da soli sul canale di segnalazione; la legge non prescrive una forma fissa, ma richiede che tutti conoscano la procedura e capiscano come e dove possono fare una segnalazione.
Leggi di più →Cambierà qualcosa quest'anno nel modo di informare i dipendenti sulla procedura di segnalazione?
L'obbligo fondamentale di informare i dipendenti sul canale di segnalazione rimane invariato quest'anno, ma vi sono sviluppi che potrebbero influire su ciò che e come comunicate.
Leggi di più →L'errore più frequente nella chiusura e documentazione di una segnalazione
Molte organizzazioni chiudono una segnalazione verbalmente e omettono di documentare la motivazione. Questo rende difficile dimostrare che il procedimento è stato gestito con diligenza e tempestivamente.
Leggi di più →Quali documenti sono necessari per consentire la segnalazione anonima?
Una panoramica dei documenti necessari per rendere effettivamente possibile la segnalazione anonima, con particolare attenzione al dettaglio che è più frequentemente trascurato su questo argomento: come l'anonimato è garantito da un punto di vista tecnico e organizzativo.
Leggi di più →Quanto tempo ci vuole per chiudere una segnalazione?
Non esiste un termine legale separato per la chiusura di una segnalazione, ma la conclusione rientra comunque nel termine di tre mesi per la comunicazione dei risultati. Questo articolo mostra dove il tempo di elaborazione si blocca nella pratica.
Leggi di più →Quanto costa il percorso di consenso con l'organo di rappresentanza dei lavoratori?
Non esiste una tariffa fissa per la procedura di consenso nel regolamento sulla segnalazione: i costi dipendono dal tempo interno, dall'eventuale supporto esterno e dal fatto che si verifichino discussioni sul contenuto.
Leggi di più →L'obbligo di segnalazione si applica alle istituzioni finanziarie anche al di sotto dei 50 dipendenti?
Per una parte del settore finanziario, l'obbligo di segnalazione vale anche con meno di cinquanta dipendenti. Questo spiega da dove viene e come verificarlo per la vostra organizzazione.
Leggi di più →Che cosa rientra nel comportamento indesiderato sul luogo di lavoro?
Il comportamento indesiderato sul luogo di lavoro è diverso da un illecito: questo articolo spiega che cosa vi rientra e quale percorso segue una segnalazione.
Leggi di più →Cosa succede se non proteggo l'identità di chi segnala?
Se l'identità di chi segnala non viene adeguatamente protetta, può portare a perdita di fiducia, riduzione delle segnalazioni e possibile responsabilità. Esaminiamo i rischi in modo franco.
Leggi di più →Chi può gestire le segnalazioni: quali sono le differenze all'estero?
La direttiva europea stabilisce requisiti minimi per chi può gestire le segnalazioni, ma ogni paese dell'UE li applica a modo suo. Per i datori di lavoro con sedi in più paesi, questo significa che le regole possono variare da una sede all'altra.
Leggi di più →Posso gestire il consenso del consiglio aziendale da solo?
Potete condurre il procedimento di consenso con il consiglio aziendale autonomamente; l'articolo mostra quali passaggi richiede e quando il supporto è opportuno.
Leggi di più →Cambia qualcosa quest'anno su chi può trattare le segnalazioni?
La regola fondamentale per un gestore indipendente e imparziale rimane la stessa, ma la concretizzazione nazionale può essere inasprimento da paese a paese. Questo articolo spiega cosa cambia e cosa non cambia.
Leggi di più →L'errore più comune nella conferma di ricezione entro sette giorni
Molti responsabili della gestione confondono la conferma di ricezione prevista dalla legge con un parere sulla segnalazione. Questo è l'errore più comune, e così potete evitarlo.
Leggi di più →Quali documenti sono necessari per designare un responsabile del trattamento imparziale?
Una panoramica dei documenti necessari per documentare il responsabile del trattamento delle segnalazioni, con particolare attenzione al punto dove più frequentemente si verificano problemi: l'imparzialità.
Leggi di più →Quanto tempo occorre per istituire un sistema di segnalazione per i whistleblower?
Dalla decisione a un canale di segnalazione funzionante: una panoramica dei passaggi che richiedono tempo, un'indicazione dei tempi di elaborazione e i momenti in cui il processo riscontra ritardi nella pratica.
Leggi di più →Qual è il costo dell'informazione ai dipendenti sulla procedura di segnalazione?
Una panoramica delle voci di costo associate all'informazione ai dipendenti sul canale di segnalazione, da un kit informativo una tantum alle ore interne ricorrenti.
Leggi di più →La soglia di cinquanta dipendenti si applica anche ai comuni e alle altre amministrazioni pubbliche?
Le amministrazioni pubbliche sono soggette a una disciplina diversa rispetto alle aziende private: per loro la soglia di cinquanta dipendenti di solito non si applica nello stesso modo. Questo articolo spiega cosa significhi questo per i comuni, le province e altri datori di lavoro pubblici.
Leggi di più →Cosa devo fare quando arriva una segnalazione?
Non appena arriva una segnalazione, conta soprattutto quello che fate e non fate nei primi giorni: registrare e confermare, non ancora valutare. Questo articolo spiega l'ordine corretto.
Leggi di più →Cosa succede se non informo i dipendenti sulla procedura di segnalazione?
Un canale di segnalazione che i dipendenti non conoscono non funziona. Questo articolo spiega quali conseguenze ne derivano e come risolverlo facilmente.
Leggi di più →Consenso dell'organo di rappresentanza dei lavoratori all'estero: quali sono le differenze?
Se avete sedi in più paesi dell'UE, le regole sulla rappresentanza dei lavoratori che consente il canale di segnalazione variano da paese a paese. Questo articolo spiega dove risiedono queste differenze e cosa potete chiedere.
Leggi di più →Posso gestire personalmente il trattamento delle segnalazioni?
La legge non prescrive chi debba trattare la segnalazione, ma richiede che tale persona sia imparziale. Questo articolo mostra quando è pratico farlo personalmente e quando l'affidamento a terzi è più vantaggioso.
Leggi di più →Cambierà qualcosa quest'anno riguardo all'obbligo di segnalazione per i whistleblower?
Una panoramica di come voi, in qualità di datore di lavoro, potete accorgervi se quest'anno qualcosa cambia riguardo all'obbligo di segnalazione, e come lo noterete in tempo senza dover seguire personalmente la normativa.
Leggi di più →L'errore più comune nel riconoscere le ritorsioni nei confronti di un segnalante
I datori di lavoro spesso si concentrano solo su forme grandi e visibili di ritorsione come il licenziamento. Proprio i segnali più piccoli e graduali vengono così persi.
Leggi di più →Quali documenti sono necessari per il sistema di segnalazione?
Una panoramica dei documenti che accompagnano l'elaborazione e l'adozione di un sistema di segnalazione e perché la data di adozione è la più rilevante in questo contesto.
Leggi di più →Quanto tempo dura il procedimento di approvazione del consiglio aziendale?
Non esiste un termine legale per l'approvazione da parte del consiglio aziendale della procedura di segnalazione, ma nella pratica il percorso richiede solitamente da alcune settimane a qualche mese. Spieghiamo dove spesso si blocca.
Leggi di più →Quanto costa esternalizzare il trattamento delle segnalazioni?
I datori di lavoro spesso si chiedono quanto costi esternalizzare il trattamento delle segnalazioni a un soggetto esterno. Questo articolo spiega da dove proviene tale importo e quali scelte ne determinano il prezzo.
Leggi di più →La soglia di cinquanta dipendenti si applica per azienda o per l'intero gruppo?
In un gruppo con più società di capitali non è immediatamente chiaro se l'obbligo di segnalazione si applica per ciascuna persona giuridica o nel complesso. Questo articolo spiega a cosa prestare attenzione.
Leggi di più →Chi conta per la soglia di cinquanta dipendenti?
La soglia di cinquanta dipendenti determina se un canale di segnalazione è obbligatorio, ma chi conteggia esattamente non è sempre ovvio. Questo articolo spiega quali dipendenti contano e dove di solito sorge il dubbio.
Leggi di più →Cosa succede se non ottengo l'approvazione del consiglio aziendale?
Implementare un canale per i reclami senza l'approvazione del consiglio aziendale può rendere invalida la procedura. Questo articolo spiega cosa significa concretamente e come evitarlo.
Leggi di più →Procedura di segnalazione all'estero: cosa cambia per paese dell'UE?
La direttiva UE stabilisce un quadro minimo, ma ogni paese la recepisce nella propria legislazione nazionale. Questo articolo mostra dove si trovano solitamente le differenze nazionali e cosa significa se avete sedi in più paesi dell'UE.
Leggi di più →Posso chiudere io stesso una segnalazione?
Nella maggior parte dei casi, potete chiudere e registrare una segnalazione da soli; la legge non vi obbliga a ricorrere a un soggetto esterno, ma richiede un fascicolo accurato e tracciabile.
Leggi di più →Un dipendente può presentare una segnalazione anche oralmente?
Un canale di segnalazione deve consentire non solo le segnalazioni scritte, ma anche quelle orali. Qui leggerai cosa significa ciò nella pratica e a cosa devi prestare attenzione come datore di lavoro.
Leggi di più →L'errore più frequente nella protezione dell'identità del segnalante
Nel trattamento di una segnalazione, la riservatezza spesso viene meno per una ragione semplice: troppi sanno troppo. Questo articolo mostra dove va storto e come evitarlo.
Leggi di più →Quali documenti ha bisogno per informare i dipendenti sulla procedura di segnalazione?
Un elenco dei documenti di cui i dipendenti hanno bisogno per conoscere e utilizzare la procedura di segnalazione, con particolare attenzione al dettaglio che determina la fiducia nel canale.
Leggi di più →A partire da quando inizia il termine di tre mesi?
Il termine di tre mesi per la comunicazione al segnalante non inizia con la segnalazione stessa, ma a partire da un momento preciso. Questo articolo spiega quale momento è e dove nella pratica le cose vanno storte.
Leggi di più →Quanto costa una persona di fiducia per i comportamenti indesiderati?
Una persona di fiducia non ha un costo fisso, ma è la somma di ore, tariffe e scelte. Questo articolo spiega da dove provengono i costi e cosa li determina.
Leggi di più →L'obbligo di segnalazione si applica al mio settore, anche con meno di 50 dipendenti?
Per un certo numero di settori, l'obbligo di segnalazione si applica indipendentemente dal numero di dipendenti. Questo articolo spiega quali settori sono coinvolti e come verificarlo per la vostra organizzazione.
Leggi di più →Chi può trattare le segnalazioni di violazioni nella nostra azienda?
La legge non prescrive una qualifica professionale specifica, ma richiede che chi tratta le segnalazioni sia imparziale e non abbia conflitti di interessi rispetto alla segnalazione. Questo articolo spiega cosa significa nella pratica.
Leggi di più →Quali sono le conseguenze se non ho un sistema di segnalazione per i whistleblower?
I datori di lavoro che sono obbligati ad avere un canale di segnalazione e non lo fanno corrono rischi su più livelli: controllo delle autorità, dipendenti che segnalano esternamente e una relazione difficile con il comitato aziendale.
Leggi di più →Ogni filiale in un altro paese dell'UE deve avere un proprio canale di comunicazione delle segnalazioni?
La direttiva dell'UE sulla denuncia delle violazioni si applica in tutta l'UE, ma ogni Stato membro l'ha recepita a modo suo. Per le aziende con sedi in più Paesi significa: un canale centralizzato è spesso possibile, ma verificate l'obbligo per ogni Paese singolarmente.
Leggi di più →Posso redigere da solo il regolamento per le segnalazioni?
La legge non prescrive una forma fissa per una procedura di segnalazione, ma richiede un certo numero di elementi che deve contenere. Questo articolo mostra cosa potete organizzare voi stessi e quando è consigliabile ricorrere a un parere legale.
Leggi di più →Proposta di legge sulla persona di fiducia: cosa cambia quest'anno?
Una panoramica della proposta di legge su una persona di fiducia obbligatoria: cosa prevede la proposta, qual è lo stato e cosa significa accanto al vostro canale di segnalazione per i denuncianti.
Leggi di più →L'errore più comune quando si consente di fare segnalazioni anonime
Molti datori di lavoro offrono la possibilità di segnalare in modo anonimo, ma minano l'anonimato senza accorgersene. Questo articolo mostra dove le cose vanno storte e come evitarlo.
Leggi di più →Quali documenti sono necessari al consiglio aziendale per l'approvazione della procedura di segnalazione?
Una panoramica dei documenti che fornite al consiglio aziendale per l'approvazione della procedura di segnalazione, e l'errore più frequente.
Leggi di più →Quanto tempo occorre per il trattamento di una segnalazione?
La legge prevede due scadenze fisse: sette giorni per la conferma di ricezione e tre mesi per le informazioni sul follow-up. Ciò che segue dipende dal caso specifico.
Leggi di più →Quanto costa un canale di segnalazione per gli informatori?
I costi di un canale di segnalazione variano a seconda dell'organizzazione. Questo articolo spiega quali scelte determinano il prezzo e dove trovare i tariffari specifici.
Leggi di più →La mia organizzazione è obbligata a istituire un canale se ho meno di 50 dipendenti?
La soglia dei cinquanta lavoratori è la regola principale, ma in alcuni settori l'obbligo di segnalazione si applica indipendentemente dal numero di dipendenti. Legga quando ciò vale per la sua organizzazione.
Leggi di più →Entro quanti giorni devo confermare una segnalazione?
La legge dà ai responsabili del trattamento sette giorni per inviare una conferma di ricezione a chi ha presentato una segnalazione. Questo articolo spiega cosa significhi esattamente questo termine e su cosa deve stare attento.
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