Actualités et modifications
Nouveaux actes d'exécution, lignes directrices et positions des autorités de contrôle — et ce qu'ils signifient concrètement.
Informer les salariés sur le système de signalement à l'étranger : quelles sont les différences ?
Si vous avez des établissements dans plusieurs pays de l'UE, les modalités et la langue dans lesquelles vous devez informer vos salariés du canal de signalement varient selon le pays. Cet article résume les principales différences.
En savoir plus →Puis-je informer moi-même les collaborateurs sur la procédure de signalement ?
Vous pouvez informer vous-même les collaborateurs sur le canal de signalement ; la loi ne prescrit pas de forme fixe, mais exige que chacun connaisse la procédure et comprenne comment et où signaler.
En savoir plus →Y a-t-il des changements cette année concernant l'information des salariés sur la procédure de signalement ?
L'obligation centrale d'informer les salariés de l'existence du canal de signalement reste inchangée cette année, mais il y a des développements qui peuvent influencer ce que vous communiquez et comment vous le communiquez.
En savoir plus →L'erreur la plus courante lors de la clôture et de la documentation d'une déclaration
De nombreuses organisations clôturent une déclaration oralement et oublient de documenter les justifications. Cela rend difficile de prouver que les mesures ont été prises avec soin et dans les délais.
En savoir plus →Quels documents vous sont nécessaires pour permettre les signalements anonymes ?
Un aperçu des documents nécessaires pour rendre les signalements anonymes véritablement possibles, avec une attention particulière au détail qui est le plus souvent négligé dans ce domaine : comment l'anonymat est garanti sur le plan technique et organisationnel.
En savoir plus →Combien de temps faut-il pour clôturer un signalement ?
Il n'existe pas de délai légal distinct pour la clôture d'un signalement, mais la finalisation s'inscrit dans le délai de trois mois prévu pour la communication des conclusions. Cet article montre où cette durée de traitement rencontre des obstacles en pratique.
En savoir plus →Quel est le coût du processus d'approbation du comité d'entreprise ?
Il n'y a pas de tarif fixe pour la procédure d'approbation relative au système de signalement : les coûts dépendent du temps interne, d'un éventuel accompagnement externe et de l'existence ou non de discussion sur le contenu.
En savoir plus →L'obligation de signalement s'applique-t-elle aux entreprises financières ayant moins de 50 salariés ?
Pour une partie du secteur financier, l'obligation de signalement s'applique également avec moins de cinquante salariés. Ceci explique d'où cela provient et comment vous vérifiez cela pour votre organisation.
En savoir plus →Qu'est-ce qui constitue un comportement importun sur le lieu de travail ?
Un comportement importun sur le lieu de travail est différent d'un manquement : cet article explique ce qui en relève et quelle procédure suit une signalement.
En savoir plus →Que se passe-t-il si je ne protège pas l'identité d'un lanceur d'alerte ?
Si l'identité d'un lanceur d'alerte n'est pas correctement protégée, cela peut entraîner une perte de confiance, l'absence de signalements et une responsabilité potentielle. Nous énumérons les risques de manière objective.
En savoir plus →Qui peut traiter les signalements : en quoi cela diffère-t-il à l'étranger ?
La directive européenne fixe des exigences minimales concernant les personnes autorisées à traiter les signalements, mais chaque État membre de l'UE les met en œuvre à sa manière. Pour les employeurs ayant des établissements dans plusieurs pays, cela signifie que les règles peuvent varier d'un établissement à l'autre.
En savoir plus →Puis-je organiser moi-même l'accord du comité d'entreprise ?
Vous pouvez suivre vous-même la procédure d'accord avec le comité d'entreprise ; l'article indique les étapes requises et quand un soutien est judicieux.
En savoir plus →Est-ce que quelque chose change cette année concernant qui peut traiter les signalements ?
La règle fondamentale selon laquelle le destinataire doit être indépendant et impartial reste la même, mais sa mise en œuvre nationale peut être renforcée par pays. Cet article explique ce qui change et ce qui ne change pas.
En savoir plus →L'erreur la plus courante concernant l'accusé de réception dans les sept jours
De nombreux responsables du traitement confondent l'accusé de réception statutaire avec une évaluation de la dénonciation. C'est l'erreur la plus courante, et voici comment l'éviter.
En savoir plus →Quels documents vous sont nécessaires pour désigner un responsable du traitement impartial ?
Un aperçu des documents requis pour définir le responsable du traitement des signalements, avec une attention particulière au point qui pose le plus souvent problème : l'impartialité.
En savoir plus →Combien de temps faut-il pour mettre en place un dispositif de dénonciation des actes illicites ?
Du décideur au canal de dénonciation fonctionnel : un aperçu des étapes chronophages, une estimation du délai d'exécution et les moments où le processus subit des retards dans la pratique.
En savoir plus →Quel est le coût d'informer les salariés sur le dispositif de signalement ?
Un aperçu des postes de coûts liés à l'information des salariés sur le canal de signalement, allant d'un kit d'information unique aux heures internes récurrentes.
En savoir plus →L'obligation de signalement s'applique-t-elle aussi aux communes et à d'autres organisations publiques?
Les organisations publiques relèvent d'une règle différente de celle des entreprises : pour elles, le seuil de cinquante salariés ne s'applique généralement pas de la même manière. Cet article explique ce que cela signifie pour les communes, les provinces et les autres employeurs publics.
En savoir plus →Que dois-je faire quand une signalement arrive ?
Dès qu'un signalement arrive, ce qui compte surtout, c'est ce que vous faites et ce que vous ne faites pas dans les premiers jours : enregistrer et confirmer la réception, pas encore évaluer. Cet article explique l'ordre des étapes.
En savoir plus →Que se passe-t-il si je n'informe pas les salariés de la procédure de signalement ?
Un canal de signalement que les salariés ne connaissent pas ne fonctionne pas. Cet article explique les conséquences que cela entraîne et comment y remédier simplement.
En savoir plus →Approbation du comité d'entreprise à l'étranger : qu'est-ce qui est différent ?
Si vous avez des établissements dans plusieurs pays de l'UE, l'approbation de la représentation du personnel au dispositif de signalement varie selon le pays. Cet article explique où se situent ces différences et ce que vous pouvez demander.
En savoir plus →Puis-je traiter les rapports moi-même ?
La loi ne prescrit pas qui traite le rapport, mais exige que cette personne soit impartiale. Cet article montre quand le traitement interne est pratique et quand l'externalisation est plus avantageuse.
En savoir plus →Y a-t-il des changements cette année concernant l'obligation de signalement pour les lanceurs d'alerte ?
Un aperçu de la manière dont vous, en tant qu'employeur, pouvez voir si des changements interviennent cette année dans l'obligation de signalement, et comment vous le remarquez à temps sans avoir à suivre vous-même la législation.
En savoir plus →L'erreur la plus courante dans la reconnaissance des représailles contre un rapporteur
Les employeurs ne prêtent souvent attention qu'aux formes importantes et visibles de représailles, comme le licenciement. Les signaux plus petits et progressifs passent ainsi inaperçus.
En savoir plus →Quels documents vous sont nécessaires pour la procédure de signalement ?
Un aperçu des documents qui accompagnent l'élaboration et l'adoption d'une procédure de signalement, et pourquoi la date d'adoption est la plus importante à cet égard.
En savoir plus →Combien de temps dure la procédure d'approbation du conseil d'entreprise ?
Il n'y a pas de délai légal pour l'approbation du conseil d'entreprise concernant le dispositif de signalement, mais en pratique, le processus prend généralement quelques semaines à quelques mois. Nous expliquons où cela s'enlise souvent.
En savoir plus →Quel est le coût de l'externalisation du traitement des signalements ?
Les employeurs se demandent souvent quel est le coût de l'externalisation du traitement des signalements à un tiers externe. Cet article explique d'où provient ce montant et quels choix déterminent le prix.
En savoir plus →Le seuil de cinquante salariés s'applique-t-il par entreprise ou pour l'ensemble du groupe ?
Dans un groupe composé de plusieurs sociétés, il n'est pas toujours clair si l'obligation de signalement s'applique par entité juridique ou pour l'ensemble. Cet article explique ce à quoi vous devez faire attention.
En savoir plus →Qui compte pour le seuil de cinquante salariés ?
Le seuil de cinquante salariés détermine si un canal de signalement est obligatoire, mais identifier précisément qui compter n'est pas toujours évident. Cet article explique quels collaborateurs comptent et où le doute se pose généralement.
En savoir plus →Que se passe-t-il si je n'obtiens pas l'accord du comité d'entreprise ?
Mettre en place un dispositif de signalement sans l'accord du comité d'entreprise peut rendre le dispositif nul. Cet article explique ce que cela signifie concrètement et comment l'éviter.
En savoir plus →Dispositif de signalement à l'étranger : quelles sont les différences selon les pays de l'UE ?
La directive de l'UE établit un cadre minimal, mais chaque pays la transpose dans sa propre législation. Cet article montre où se situent généralement les différences nationales et ce que cela signifie si vous avez des établissements dans plusieurs pays de l'UE.
En savoir plus →Puis-je fermer moi-même un signalement ?
Vous pouvez, dans la plupart des cas, fermer et documenter vous-même un signalement ; la loi n'impose pas l'intervention d'une partie externe, mais elle exige un dossier diligent et traçable.
En savoir plus →Un salarié peut-il signaler oralement?
Un canal de signalement doit permettre non seulement les signalements écrits, mais aussi les signalements oraux. Lisez ici ce que cela signifie concrètement et ce que vous devez observer en tant qu'employeur.
En savoir plus →L'erreur la plus courante dans la protection de l'identité d'un lanceur d'alerte
Lors du traitement d'un signalement, la confidentialité est souvent compromise pour une raison simple : trop de personnes en savent trop. Cet article montre où les choses tournent mal et comment l'éviter.
En savoir plus →Quels documents vous sont nécessaires pour informer vos salariés du dispositif de signalement ?
Un aperçu des documents dont les salariés ont besoin pour connaître et utiliser le dispositif de signalement, avec une attention particulière au détail qui détermine la confiance dans le canal.
En savoir plus →À partir de quel moment le délai de trois mois commence-t-il à courir ?
Le délai de trois mois pour la communication au lanceur d'alerte ne commence pas au moment de la dénonciation elle-même, mais à un moment fixé. Cet article explique quel est ce moment et où cela pose problème dans la pratique.
En savoir plus →Combien coûte un tiers de confiance pour les comportements inappropriés ?
Un tiers de confiance ne représente pas un montant fixe mais une addition d'heures, de tarif et de choix. Cet article explique d'où proviennent les coûts et ce qui les détermine.
En savoir plus →L'obligation de signalement s'applique-t-elle à mon secteur, même en dessous de 50 salariés ?
Pour un certain nombre de secteurs, l'obligation de signalement s'applique indépendamment du nombre de salariés. Cet article explique quels secteurs sont concernés et comment vérifier cela pour votre organisation.
En savoir plus →Qui peut traiter les signalements d'irrégularités dans notre entreprise ?
La loi ne prescrit pas de titre de fonction, mais exige que la personne chargée du traitement soit impartiale et n'ait aucun conflit d'intérêts avec le signalement. Cet article explique ce que cela signifie dans la pratique.
En savoir plus →Quelles sont les conséquences si je n'ai pas de dispositif de signalement pour les lanceurs d'alerte ?
Les employeurs tenus d'avoir un canal de signalement interne qui ne le mettent pas en place s'exposent à des risques sur plusieurs plans : surveillance de conformité, salariés qui signalent auprès d'autorités externes, et une relation difficile avec le comité d'entreprise.
En savoir plus →Chaque établissement situé dans un autre État membre de l'UE doit-il disposer de son propre canal de signalement ?
La directive européenne sur les lanceurs d'alerte s'applique dans toute l'UE, mais chaque pays l'a transposée à sa manière. Pour les entreprises ayant des établissements dans plusieurs pays, cela signifie : un canal centralisé est souvent possible, mais vous devez vérifier l'obligation elle-même par pays.
En savoir plus →Puis-je rédiger moi-même le dispositif de signalement ?
La loi ne prescrit pas de forme fixe pour une procédure de signalement, mais elle impose un certain nombre d'éléments qui doivent s'y trouver. Cet article montre ce que vous pouvez régler vous-même et quand il est judicieux de consulter un conseil juridique.
En savoir plus →Proposition de loi sur le conseiller de confiance : qu'est-ce qui change cette année ?
Un aperçu de la proposition de loi sur un conseiller de confiance obligatoire : ce que contient la proposition, quel est son statut et ce que cela signifie à côté de votre canal de dénonciation pour lanceurs d'alerte.
En savoir plus →L'erreur la plus courante dans la mise en place de la dénonciation anonyme
De nombreux employeurs proposent des signalements anonymes, mais compromettent l'anonymat sans s'en apercevoir. Cet article montre où cela s'est mal passé et comment l'éviter.
En savoir plus →Quels documents le comité d'entreprise a-t-il besoin pour approuver la procédure de signalement ?
Un aperçu des documents que vous soumettez au comité d'entreprise pour approbation du dispositif de signalement, et le piège le plus courant.
En savoir plus →Combien de temps dure le traitement d'une signalation ?
La loi prévoit deux délais impératifs : sept jours pour l'accusé de réception et trois mois pour les informations sur le suivi. Ce qui suit dépend de l'affaire elle-même.
En savoir plus →Quel est le coût d'un canal de signalement ?
Le coût d'un canal de signalement varie selon l'organisation. Cet article explique les choix qui déterminent le prix et où vous trouverez les tarifs concrets.
En savoir plus →L'obligation de signalement s'applique-t-elle aussi si j'ai moins de 50 salariés ?
Le seuil de cinquante salariés est la règle principale, mais dans certains secteurs, l'obligation de mettre en place un canal de signalement s'applique indépendamment du nombre de salariés. Consultez quand cela s'applique à votre organisation.
En savoir plus →En combien de jours dois-je confirmer une dénonciation ?
La loi donne aux responsables du traitement sept jours pour envoyer un accusé de réception au signataire. Cet article explique ce que ce délai signifie exactement et à quoi vous devez faire attention.
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