Správy a zmeny
Nové vykonávacie opatrenia, usmernenia a stanoviská dozorovateľov — a čo znamenajú v praxi.
Informovanie zamestnancov o schéme na hlásenie v zahraničí: čo je iné?
Ak máte prevádzky vo viacerých krajinách EÚ, spôsob a jazyk, v ktorých musíte informovať zamestnancov o kanáli na hlásenie, sa v jednotlivých krajinách líšia. Tento článok predstavuje hlavné rozdiely.
Čítajte ďalej →Môžem sám informovať zamestnancov o postupe hlásenia?
Môžete sami informovať zamestnancov o kanáli na hlásenie; zákon nepredpisuje pevnú formu, ale vyžaduje, aby všetci poznali postup a rozumeli, ako a kde môžu hlásenia podať.
Čítajte ďalej →Mení sa tento rok niečo na informovaní zamestnancov o postupe podávania správ?
Základná povinnosť informovať zamestnancov o kanáli na podávanie správ zostáva tento rok nezmenená, ale existujú vývoje, ktoré môžu ovplyvniť, čo a ako komunikujete.
Čítajte ďalej →Najbežnejšia chyba pri uzatvárení a zaznamenávaní hlásenia o porušení
Mnohé organizácie uzatvoria hlásenie o porušení verbálne a zabudnú zaznamenať odôvodnenie. To sťažuje preukázateľnosť toho, že sa konalo starostlivo a včas.
Čítajte ďalej →Aké dokumenty potrebujete na umožnenie anonymného hlásenia?
Prehľad dokumentov potrebných na skutočné umožnenie anonymného hlásenia s osobitným zameraním sa na detail, ktorý sa pri tejto téme najčastejšie prehliadá: ako sa anonymita zabezpečuje technicky a organizačne.
Čítajte ďalej →Ako dlho trvá uzavretie oznámenia?
Neexistuje samostatná zákonná lehota na uzavretie oznámenia, ale uzavretie spadá do lehoty troch mesiacov na poskytnutie spätnej väzby. Tento článok ukazuje, kde sa táto doba v praxi zasekáva.
Čítajte ďalej →Koľko stojí proces schválenia podľa zákona o právach zamestnancov?
Neexistuje pevná sadzba za procedúru schválenia v rámci regulácie hlásení: náklady závisia od interného času, prípadného externého usmerňovania a toho, či sa vyskytne diskusia o obsahu.
Čítajte ďalej →Vzťahuje sa povinnosť podávania hlásení na finančné podniky aj pod 50 zamestnancov?
Pre časť finančného sektora platí povinnosť podávania hlásení aj s menej ako päťdesiatimi zamestnancami. Táto časť vysvetľuje, odkiaľ to pochádza a ako si to overíte vo vašej organizácii.
Čítajte ďalej →Čo spadá pod nežiadúce správanie na pracovisku?
Nežiadúce správanie na pracovisku je niečo iné ako porušenie zákonnosti: tento článok vysvetľuje, čo to zahŕňa a akú cestu nasleduje oznámenie.
Čítajte ďalej →Čo sa stane, ak nechránim identitu oznamovateľa?
Ak identita oznamovateľa nie je riadne chránená, môže to viesť k strate dôvery, k tomu, že prichádzajú menej oznámení, a k možnej zodpovednosti. Uvádzame riziká vecne do poriadku.
Čítajte ďalej →Kto môže spracovávať hlásenia: čo sa líši v zahraničí?
Európska smernica stanovuje minimálne požiadavky na to, kto môže spracovávať hlásenia, ale každá krajina EÚ to vykonáva na svoj vlastný spôsob. Pre zamestnávateľov s pobočkami v niekoľkých krajinách to znamená, že pravidlá sa môžu líšiť podľa jednotlivých pobočiek.
Čítajte ďalej →Môžem si sám zaregulovať súhlas podnikateľskej rady?
Môžete sa súhlasom podnikateľskej rady zaoberať sami; článok ukazuje, aké kroky sú potrebné a kedy je vhodná podpora.
Čítajte ďalej →Zmení sa tento rok niečo na tom, kto môže spracovávať podania?
Základné pravidlo pre nezávislého a nestranného spracovávateľa zostáva rovnaké, ale jeho národná implementácia sa môže v jednotlivých krajinách sprísniť. Tento článok vysvetľuje, čo sa zmení a čo nie.
Čítajte ďalej →Najčastejšia chyba pri potvrdení prijatia v rámci siedmich dní
Mnoho spracovateľov si mieša zákonom požadované potvrdenie prijatia so stanoviskom k hláseniu. To je najčastejšia chyba a takto sa jej vyhnete.
Čítajte ďalej →Aké dokumenty potrebujete na určenie nestranného spracovateľa hlásení?
Prehľad dokumentov potrebných na stanovenie spracovateľa hlásení s osobitným zameraním na bod, kde sa najčastejšie chýba: nestrannosť.
Čítajte ďalej →Ako dlho trvá zavedenie systému na hlásenie porušovania?
Od rozhodnutia po funkčný hlásiteľský kanál: prehľad krokov, ktoré vyžadujú čas, orientačný odhad doby trvania a body, v ktorých sa proces v praxi spomaľuje.
Čítajte ďalej →Aké sú náklady na informovanie zamestnancov o postupe hlásenia?
Prehľad položiek nákladov spojených s informovaním zamestnancov o kanáli na hlásenie, od jednorázovej informačnej sady až po opakujúce sa interné hodiny.
Čítajte ďalej →Vzťahuje sa povinnosť podať hlásenie aj na obce a ďalšie verejné organizácie?
Verejné organizácie podliehajú iným pravidlám ako podniky: u nich sa prah päťdesiat zamestnancov zvyčajne neuplatňuje rovnakým spôsobom. Tento článok vysvetľuje, čo to znamená pre obce, kraje a ďalších verejných zamestnávateľov.
Čítajte ďalej →Čo mám robiť, keď príde správa o porušení?
Hneď keď príde správa o porušení, je rozhodujúce, čo v prvých dňoch robíte a nerobíte: zaregistrovať a potvrdiť jej prijatie, zatiaľ nie ju hodnotiť. Tento článok vysvetľuje postup.
Čítajte ďalej →Čo sa stane, ak neinformačím svojich zamestnancov o postupe nakazovania?
Kanál na nakazovania, o ktorom zamestnanci nevedia, nefunguje. Tento článok vysvetľuje, aké to má dôsledky a ako to jednoducho napraviť.
Čítajte ďalej →Súhlas pracovného orgánu pri zahraničných prevádzkarňach: čo je iné?
Ak máte prevádzkarne vo viacerých krajinách EÚ, odlišuje sa podľa krajiny, či a ako je pracovný orgán zapojený do schválenia postupu oznamovania. Tento článok vysvetľuje, kde sa tieto rozdiely nachádzajú a čo si môžete ujasniť.
Čítajte ďalej →Môžem sam spracovávať hlásenia?
Zákon nepredpisuje, kto by mal hlásenie spracovávať, ale vyžaduje, aby bola táto osoba nestranná. Tento článok ukazuje, kedy je vlastné spracovanie praktické a kedy má väčší zmysel zveriť túto činnosť externým subjektom.
Čítajte ďalej →Zmení sa v tomto roku niečo na povinnosti hlásenia porušení pre oznamovateľov?
Prehľad toho, ako si ako zamestnávateľ všimnete, či sa v tomto roku niečo zmení na povinnosti hlásenia porušení, a ako si to včas všimnete bez toho, aby ste sami museli sledovať legislatívu.
Čítajte ďalej →Najčastejšia chyba pri rozpoznávaní odvetných opatrení voči oznamovateľovi
Zamestnávatelia často venujú pozornosť len veľkým, viditeľným formám odvetných opatrení, ako napríklad prepustenie. Práve menšie, postupné signály sú tak prehliadané.
Čítajte ďalej →Aké dokumenty potrebujete pre postup nahlasovania?
Prehľad dokumentov, ktoré patria k vypracovaniu a schváleniu postupu nahlasovania, a prečo je dátum schválenia pri tom najdôležitejší.
Čítajte ďalej →Ako dlho trvá proces súhlasu pracovného rady?
Neexistuje zákonná lehota pre súhlas pracovného rady s postupom hlásenia, ale v praxi zvyčajne tento proces trvá niekoľko týždňov až pár mesiacov. Vysvetľujeme, kde sa proces často zasekáva.
Čítajte ďalej →Koľko stojí outsourcing spracúvania hlásení?
Zamestnávatelia sa často pýtajú, koľko stojí outsourcing spracúvania hlásení na externú stranu. Tento článok vysvetľuje, odkiaľ sa táto suma pochádza a aké voľby určujú cenu.
Čítajte ďalej →Počíta sa prah päťdesiatich zamestnancov na podnik alebo pre celú skupinu?
V prípade skupiny s viacerými obchodných spoločnosťami nie je bezprostredne jasné, či sa povinnosť podávať hlásenia vzťahuje na jednotlivú právnickú osobu alebo na celok. Tento článok vysvetľuje, na čo si musíte dať pozor.
Čítajte ďalej →Kto sa počíta do hranice päťdesiat zamestnancov?
Hranica päťdesiat zamestnancov určuje, či je kanál na hlásenie povinný, ale kto presne sa počíta, nie je vždy samozrejmé. Tento článok vysvetľuje, ktorí zamestnanci sa počítajú a kde zvyčajne vzniká pochybnosť.
Čítajte ďalej →Čo sa stane, ak si nezaistím súhlas odborového orgánu?
Zavedenie postupu na podávanie správ bez súhlasu odborového orgánu môže spôsobiť, že bude postup neplatný. Tento článok vysvetľuje, čo to konkrétne znamená a ako sa tomu vyhnúť.
Čítajte ďalej →Hlásenie v zahraničí: čo je iné v jednotlivých krajinách EÚ?
Smernica EÚ stanovuje minimálny rámec, ale každá krajina ju transpozuje do vlastného právneho poriadku. Tento článok ukazuje, kde sa zvyčajne nachádzajú národné rozdiely a čo to znamená, ak máte pobočky vo viacerých krajinách EÚ.
Čítajte ďalej →Môžem si uzavretie hlásenia urobiť sám?
Uzavretie a zdokumentovanie hlásenia si v zásade môžete urobiť sami; zákon si nevyžaduje externú stranu, ale vyžaduje starostlivo vedený a sledovateľný spis.
Čítajte ďalej →Môže zamestnanec podať oznamovanie aj ústne?
Kanál na oznamovanie nesmie umožňovať len písomné oznamovanie, ale aj ústne. Prečítajte si tu, čo to v praxi znamená a na čo musíte ako zamestnávateľ dbať.
Čítajte ďalej →Najčastejšia chyba pri ochrane totožnosti oznamovateľa
Pri spracúvaní oznámenia sa dôvernosť často stratí z jednoduchého dôvodu: príliš veľa ľudí vie príliš veľa. Tento článok ukazuje, kde sa stráca a ako tomu zabrániť.
Čítajte ďalej →Aké dokumenty potrebujete na informovanie zamestnancov o postupe nakazovania?
Prehľad dokumentov, ktoré zamestnanci potrebujú na poznanie a používanie postupu nakazovania, s dodatočnou pozornosťou venovanou detailu, ktorý určuje dôveru v kanál.
Čítajte ďalej →Od ktorého momentu sa začína počítať trojmesačná lehota?
Trojmesačná lehota na poskytnutie spätnej väzby oznamovateľovi nezačína samotným oznamom, ale od stanoveného momentu. Tento článok vysvetľuje, ktorý moment to je a kde sa to v praxi pokazuje.
Čítajte ďalej →Koľko stojí kontaktná osoba pre nežiadúce správanie?
Kontaktná osoba nie je pevná suma, ale súčet hodín, sadzby a volieb. Tento článok vysvetľuje, odkiaľ pochádzajú náklady a čo ich určuje.
Čítajte ďalej →Vzťahuje sa povinnosť hlásenia na môj sektor, aj keď mám menej ako 50 zamestnancov?
Pre niekoľko sektorov platí povinnosť hlásenia nezávisle od počtu zamestnancov. Tento článok vysvetľuje, o ktoré sektory ide a ako si to overiť pre vašu organizáciu.
Čítajte ďalej →Kto smie spracovávať hlásenia o porušeniach v našej spoločnosti?
Zákon nepredpisuje konkrétnu funkčnú pozíciu, ale vyžaduje, aby bol sprievodca nezaujatý a nemali konflikt záujmov s hlásením. Tento článok vysvetľuje, čo to znamená v praxi.
Čítajte ďalej →Aké sú dôsledky, ak nemám poriadok na hlásenia pre oznamovateľov?
Zamestnávatelia, ktorí sú povinní mať kanál na hlásenia a neupravia si to, čelia rizikám na viacerých úrovniach: dohľad, zamestnanci, ktorí hlásia externe, a napätý vzťah so zamestnaneckými radami.
Čítajte ďalej →Musí mať každá pobočka v inej krajine EÚ vlastný kanál na hlasovanie?
Smernica Európskej únie o ochrane osôb, ktoré hlásujú porušovanie práva (Smernica (EÚ) 2019/1937) platí na celej území EÚ, ale jednotlivé krajiny ju transponovali vlastným spôsobom. Pre podniky s pobočkami v niekoľkých krajinách to znamená: jeden centrálny kanál na hlásenie je často možný, povinnosť samotnú však overujete v každej krajine.
Čítajte ďalej →Môžem si sám vypracovať postup nakazovania?
Zákon neukladá pevnú formu pre postup nakladania s oznamami, ale vyžaduje určité povinnné prvky. Tento článok ukazuje, čo si môžete sami upraviť a kedy je vhodné konzultovať právne poradenstvo.
Čítajte ďalej →Návrh zákona o dôvernej osobe: čo sa zmení tento rok?
Prehľad návrhu zákona o povinnom dôvernej osobe: čo obsahuje návrh, aký je jeho stav a čo to znamená v súvislosti s vaším vnútorným kanálom na oznamovanie porušení.
Čítajte ďalej →Najčastejšia chyba pri umožňovaní anonymného hlásenia
Mnohí zamestnávatelia ponúkajú anonymné nahlasovanie, ale podkopávajú anonymitu bez toho, aby si to všimli. Tento článok ukazuje, kde sa vyskytujú problémy a ako im môžete zabrániť.
Čítajte ďalej →Aké dokumenty potrebuje závodný rad na súhlas s postupom hlásenia?
Prehľad dokumentov, ktoré predložíte orgánu zastúpenia zamestnancov na schválenie postupu nahlasovania, a najčastejšia chyba, ktorá sa stáva.
Čítajte ďalej →Ako dlho trvá spracovanie hlásenia?
Zákon stanovuje dve pevné lehoty: sedem dní na potvrdenie prijatia a tri mesiace na informácie o nasledujúcich krokoch. Čo sa stane potom, závisí od konkrétneho prípadu.
Čítajte ďalej →Koľko stojí kanál na hlásenie porušení?
Náklady na kanál na hlásenia sa líšia podľa organizácie. Tento článok vysvetľuje, ktoré rozhodnutia určujú cenu a kde nájdete konkrétne sadzby.
Čítajte ďalej →Platí povinnosť hlásenia aj keď mám menej ako 50 zamestnancov?
Hranica päťdesiatich zamestnancov je hlavným pravidlom, avšak v určitých sektoroch platí povinnosť hlásenia nezávisle od počtu zamestnancov. Prečítajte si, kedy to platí pre vašu organizáciu.
Čítajte ďalej →Koľko dní mám na potvrdenie prijatia meldingu?
Zákon dáva spracovateľom sedem dní na odoslanie potvrdenia o prijatí menier. Tento článok vysvetľuje, čo presne táto lehota znamená a na čo si musíte dať pozor.
Čítajte ďalej →