Themen

Themen — ein Meldekanal, der funktioniert, und eine Uhr, die mitläuft

Worum geht es in Ihrem Unternehmen?

Wählen Sie die Situation aus, die auf Ihr Unternehmen zutrifft. Jedes Thema beantwortet eine Frage mit Verweis auf die entsprechende Regelung.

Gilt die Meldepflicht für mich?

• Ab wie vielen Arbeitnehmern ist ein Meldekanal erforderlich?
• Zählen Leiharbeitnehmer und Abrufkräfte zu den fünfzig Arbeitnehmern?
• Gilt die Meldepflicht auch unter fünfzig Arbeitnehmern?
• Können Unternehmen innerhalb einer Unternehmensgruppe einen Meldekanal gemeinsam nutzen?
• Was gilt als Missstand unter dem Hinweisgeberschutzgesetz?
• was passiert, wenn sich herausstellt, dass wir keinen Meldekanal haben, obwohl wir einen haben sollten
• wir haben jetzt weniger als fünfzig Arbeitnehmer, dürfen wir den Meldekanal dann abschaffen
• kann ein Unternehmer, der für uns tätig ist, den Meldekanal auch nutzen
• darf jemand, der sich bei uns beworben hat, auch eine Meldung über unser Unternehmen einreichen
• muss eine Stiftung oder ein Verein auch einen Meldekanal haben

Einrichtung des Meldekanals

• Was muss eine Hinweisgeberregelung enthalten?
• Hat der Betriebsrat Zustimmungsrecht bei der Hinweisgeberregelung?
• Wer darf Hinweisgebermeldungen innerhalb eines Unternehmens bearbeiten?
• Wie informiere ich Mitarbeiter über den Meldekanal?
• Muss ich anonyme Meldungen ermöglichen?
• Kann ein Mitarbeiter auch mündlich melden?
• muss ich den Meldekanal auch für Kunden und Lieferanten öffnen
• was genau muss im jährlichen Bericht über den Meldekanal stehen
• wir haben keinen Betriebsrat, aber eine Personalvertretung, gilt die Zustimmung dann auch
• ich möchte unsere Melderegelung anpassen, muss der Betriebsrat dann erneut zustimmen
• darf ich den Meldekanal selbst intern regeln oder muss das bei einer externen Stelle sein
• müssen ausländische Arbeitnehmer in ihrer eigenen Sprache melden können

Eine Meldung ist eingegangen

• Ich habe eine Hinweisgebermeldung erhalten, was muss ich jetzt tun?
• In wie vielen Tagen muss ich eine Meldung bestätigen?
• Wann muss ich den Hinweisgeber über die Bewertung informieren?
• Wer darf wissen, wer die Meldung gemacht hat?
• Was gilt als Benachteiligung eines Hinweisgebers?
• Wie schließe ich eine Meldung ab und was dokumentiere ich?
• Wann kann ein Hinweisgeber sich an die Zentrale Hinweisgeberstelle wenden?
• eine Meldung erweist sich nach der Untersuchung als unbegründet, was muss ich damit tun
• der Hinweisgeber möchte anonym bleiben, aber ich benötige weitere Informationen, darf ich das
• ein Arbeitnehmer hat seinen Fallcode verloren und kann sich nicht mehr in die Meldung einloggen
• eine Meldung betrifft das Handeln des Direktors selbst, wer behandelt das dann
• die Untersuchung einer Meldung dauert lange, darf ich die Frist für die Rückmeldung verlängern
• ein Hinweisgeber ist mit der Bearbeitung seiner Meldung nicht einverstanden, was dann
• kann ich einen externen Ermittler einschalten, um eine Meldung zu untersuchen

Integrität und unerwünschtes Verhalten

• Wo kann ein Mitarbeiter unerwünschtes Verhalten melden?
• Ist eine Vertrauensperson erforderlich?
• Gilt das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz für meinen Standort dort?
• ein Kollege wird belästigt oder eingeschüchtert, wo kann er das melden
• muss ich zum Vertrauensperson oder zum Meldekanal mit meiner Beschwerde gehen