Teme

Teme — kanal za poročanje, ki deluje, in ura, ki teče

Za kaj gre pri vas?

Izberite situacijo, ki je podobna vašemu podjetju. Vsaka vsebina odgovori eno vprašanje, s soojemovanjem v razordbi.

Ali se obveznost nanša na mene?

• Od koliko zaposlenih je notranji kanal za poročanje obvezan?
• Ali se za 50 zaposlenih štejejo tudi začasni delavci in delavci na klic?
• Ali se obveznost poročanja uporablja tudi pri manj kot 50 zaposlenih?
• Ali lahko podjetja v skupini delijo en notranji kanal za poročanje?
• Kaj spada pod kršitve v zakonu o varstvu prijaviteljev nepravilnosti?
• kaj se zgodi, če se izkaže, da nimamo kanala za poročanje, čeprav bi ga morali imeti
• sedaj imamo manj kot petdeset zaposlenih, lahko kanalu za poročanje odreknemo
• lahko tudi samozaposlena oseba, ki dela za nas, uporablja kanal za poročanje
• lahko tudi oseba, ki se je pri nas prijavljala na razpis, vloži poročilo o našem podjetju
• mora tudi fundacija ali društvo imeti kanal za poročanje

Vzpostavitev notranjega kanala za poročanje

• Kaj mora vsebovati predpis o varstvu prijaviteljev nepravilnosti?
• Ali ima svet delavcev soglasje pri predpisu o poročanju?
• Kdo sme v podjetju obravnavati poročila o nepravilnostih?
• Kako obveščam delavce o notranjem kanalu za poročanje?
• Ali moram omogočiti anonimno poročanje?
• Ali mora delavec imeti možnost tudi ustnega poročanja?
• moram kanal za poročanje odpreti tudi za stranke in dobavitelje
• kaj mora natanko vsebovati letno poročilo o kanalu za poročanje
• nimamo sveta delavcev, imamo pa zastopstvo zaposlenih; velja soglasje tudi v tem primeru
• želim spremeniti naš pravilnik za poročanje, ali mora svet delavcev spet dati soglasje
• ali lahko kanal za poročanje uredim interno ali mora biti pri zunanji organizaciji
• morajo imeti tuji delavci možnost poročanja v svojem jeziku

Prejeto je bilo poročilo

• Prejel sem poročilo o nepravilnosti, kaj moram sedaj storiti?
• V koliko dneh moram potrditi prijavo?
• Kdaj moram obvestiti prijavitelja o oceni?
• Kdo sme vedeti, kdo je poročil?
• Kaj spada pod povračilne ukrepe proti prijavitelju nepravilnosti?
• Kako zaprem poročilo in kaj zabeležim?
• Kdaj se sme prijavitelj obrniti na službo za zaščito prijaviteljev nepravilnosti?
• poročilo se po preiskavi izkaže za neutemeljeno, kaj z njim
• prijavitelj želi ostati anonimen, vendar potrebujem več informacij; je to dovoljeno
• delavec je izgubil svojo kodo in se ne more več prijaviti v poročilo
• poročilo se nanaša na delovanje direktorja samega, kdo ga obravnava
• preiskava poročila traja dolgo, ali lahko podaljšam rok za povratne informacije
• prijavitelj se ne strinja s tem, kako smo obravnavali njegovo poročilo; kaj naprej
• ali lahko k preiskavi poročila zaposlim zunanjega preiskovalca

Integriteta in nezaželeno vedenje

• Kjer lahko delavec prijavi nezaželeno vedenje?
• Ali je zaupen svetovalec obvezno nujen?
• Ali se nemški zakon o varstvu prijaviteljev nepravilnosti nanaša na mojo poslovalnico tam?
• sodelavec je izpostavljen nadlegovanju ali zastraševanju, kje to lahko prijavi
• ali se moram obrniti na osebo za zaupne pogovore ali na kanal za poročanje s svojo pritožbo